vangard gehört zu den führenden Adressen für nationales und internationales Arbeitsrecht. Wir sind exzellent, modern, international und wahrhaft »vangardistisch«. Kein Wunder also, dass wir auch als Arbeitgeber ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld für unsere ambitionierten Mitarbeiter bieten und ziemlich anders sind als all die anderen.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine:n
Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (9:00 – 17:30 Uhr)
Was Du als »vangardist« mitbringst
Du hast idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich und konntest schon erste Berufserfahrungen sammeln
Du bist ein Organisationstalent und eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise – sowohl im Team als auch eigenständig – ist Dir wichtig
Der Umgang mit Menschen bereitet Dir viel Freude und Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Souveränität sind keine Fremdworte für Dich
Du bringst ein technisches Grundverständnis sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen mit
Aber vor allem bringst Du viel gute Laune und ein sonniges Gemüt mit!
Dein künftiges Aufgabengebiet:
Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben von der Terminkoordination der Mitarbeitenden bis hin zur Zusammenfassung des Dienst- und Belegungsplanes
Du übernimmst eigenständig die Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern aber auch standortübergreifende Schulungen
Du verwaltest das Reisemanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung im alltäglichen Kanzleibetrieb sowie für unsere Teamevents
Die Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie der Hausverwaltung oder Kurieren gehören zu Deinem Aufgabenbereich
Du betreust und verwaltest den Empfang unserer Kanzlei von der telefonischen Betreuung unserer Mandanten bis zum Bestellwesen
Was wir Dir bieten
Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Einen modern ausgestatteten und nachhaltigen Arbeitsplatz in attraktiven und zentral gelegenen Büroräumen
Eine gelebte Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Ein professionelles und maßgeschneidertes Onboarding
Eine attraktive Bezahlung, Firmenevents, ein Deutschlandticket, das Dich vor unsere Bürotür bringt, wöchentliches Team-Lunch und unser internes Weiterbildungsprogramm
Last but not least: uns! Wir sind alle besondere Persönlichkeiten; Originale mit Ecken und Kanten. Ein super Team!
